所长的这则短文,我觉得很好也很重要,这不仅能帮助我们员工在工作时应用自如地去应对各个客户,而且从另一方面告诉了我们做人的道理,特登在注册会计师栏目,供大家学习。——维护员
沟通的技巧
沟通是一门艺术,沟通得好,事半功倍,沟通不好,事倍功半,甚至适得其反,据统计,企业运作中,百分之七十以上的问题是由沟通造成的,沟通需要技巧,技巧需要学习,因此请记住:
1、 上级委派的任务时,不要老说“我做不了”、“我不会”、“我没做过”、“我太忙”、接受下来之后再说;
2、 拜访客户或者与客户见面时,不弯腰弓背,不挖鼻孔,不动不动接电话打电话;应该正视客户的目光,把手机调为振动或静音,拿出笔记本、笔,记录客户讲话的重要信息,以示对客户的尊重;
3、 对于已经操作的业务,不要老跟客户说“不”,“恐怕做不了”,告诉客户“我们正在做,但是遇到了一点小问题,需要和您商量一下”,相信客户能够心平气和地与我们协商;
4、 及时跟客户和上级汇报工作进展,遇到问题,不要拖,要尽早跟客户协商解决,不要等到客户电话打来才告诉他;向客户汇报工作时,先说成果以及所付出的努力,再说明困难所在,这样,客户容易接受;
5、 不要跟客户说“你不懂”,正因为客户不懂,才显出我们专业,才有我们生存的土壤,客户要什么都懂,就不会找我们;
6、 开会,特别是开小型会议时,不要旁若无人地接自己的电话,不要无精打采地看报纸杂志,不要翘二郞腿,不要做出心不在焉,有气无力的样子。应该拿一个本子、一枝笔,认真地听,认真地记;
7、 沟通的技巧在于“尊重”二字,你真从心里尊重对方,你所表现出来的言谈举止都是技巧。(欧阳富生)